FUNGSI IF PADA LEMBAR KERJA MICROSOFT EXCEL 

          

            Fungsi rumus IF sendiri merupakan suatu nilai ataupun kondisi dimana dapat mengevaluasi TRUE (benar) jika sesuai dengan logical yang diterapkan sedangkan FALSE (salah) apabila tidak sesuai dengan logical test.
            Sehingga dengan menggunakan rumus logical test akan membantu anda dalam memberikan suatu nilai ataupun keputusan yang tepat sesuai dengan perhitungan matematis.

Berikut adalah cara penggunaan rumus fungsi IF di Microsoft Excel :

1. Langkah pertama anda dapat membuka program Microsoft excel, baik yang sudah memiliki data atau anda dapat membuat tabel pada worksheet baru , misalnya tabel yang menyatakan lulus atau tidak lulus.

2. Setelah itu anda dapat memasukan rumus logika, misalnya akan menerapkan suatau kondisi dimana siswa yang mendapatkan nilai diatas 7 maka dinyatakan ‘LULUS’ sedangkan siswa yang mendapatkan nilai dibawah 7 maka dinyatakan ‘TIDAK LULUS’, maka untuk permasalahan seperti itu anda dapat membuat contoh logika simpel =IF(D3>70,”LULUS”,”TIDAK LULUS”)

3. Sedangkan apabila anda memiliki dua data, misalnya saja pada laporan belajar siswa, yang didalam laporan terdapat dua nilai, yaitu nilai UTS dan nialai UAS, dan anda ingin mencari nilai rata – rata niali tersebut dan yang memiliki niali rata – rata diatas 7 dinyatakan lulus. Maka anda dapat menggunakan rumus seperti ini =IF((D3+E3)/2>=69,”LULUS”,”TIDAK LULUS”

Validasi Data

Validasi Data

II. MEMBUAT VALIDASI DATA

                     Kesalahan pengetikan data mengakibatkan data yang akan dilaporkan menjadi salah. untuk menghindari kesalahan pengetikan, perlu dibuat validasi data. misalnya, pada sel tertentu, anda akan memasukkan data umur 13-18 tahun. jika anda memasukkan angka 17 atau 19 maka komputer menolaknya.untuk itu kita harus melakukan validasi sel . langkah langkahnya yaitu :

                  1. tentukan atau blok daerah yang akan divalidasil.

                      

                     2. Klik menu Ribbon Data

                     3. setelah itu klik Ikon Data Validation pada Group Data Tools

                     4. Klik Data Validation, Maka akan ditampilkan kotak dialog Data Validation, seperti berikut :

                       5. klik tab setting. tentukan :

                  Allow  : Pembatasan jenis data yang akan dimasukkan ( any value, whole number,decimal, list, date, time, text length,custom). 

                                                 pilih whole number karna kita memasukkan data jenis angka.

                                 Data      : Kriteria data yang akan dimasukkan , pilih between yang berarti antara.

                                 Min       : 13

                                 Max      : 18

                     6. Klik input message.

                         7. Klik Tab Error Alert

                         8. jika sudah klik umur sesuai perintah.

                        9. tetapi jika tidak sesuai dengan umur yang di inginkan maka akan seperti dibawah ini .

III. MENGHAPUS VALIDASI DATA

                      Apabila validasi sudah tidak anda perlukan maka anda dapat menghapusnya. berikut langkah-langkahnya :

              1. Blok seuruh sel yang divalidasi

              2. Klik menu ribbon data.

             3. Klik ikon pada data validation yang terdapat dalam group data tools, maka akan tampil                        kotak dialog data validation.

            4. klik tab setting lalu klik clear all dan ok.

PENGATURAN LEMBAR KERJA MICROSOFT EXCEL

   I.        Menampilkan formula bar (fx) pada Microsoft Excel

1. Buka Microsoft Excel terlebih dahulu         
2. klik menu file atau Office Button          
3. klik excel option          
4. klik Advance lalu Checklist show formula bar pada bagian Display option           
5. klik Ok. 

        Keterangan melalui gambar

 

HASIL CHECKLIST

   II.        Menampilkan dan menyembunyikan scroll bar

1.  Buka Microsoft Excel (LIHAT LANGKAH DIATAS)         

2.  Klik menu file atau Office Button (LIHAT LANGKAH DIATAS)            

3.  klik excel option (LIHAT LANGKAH DIATAS)            

4.  klik Advance          

5.  Un-checklist pada “Show hosizontal scroll bar” dan “show vertikal scroll bar”   pada bagian Display option for this book

6. klik Ok

CHECKLIST

UNCHECKLIST

III.         

   I.        III. Menampilkan dan menyembunyikan garis bantu   “Gridline”

1.Buka Microsoft Excel (LIHAT LANGKAH DIATAS)   

2.Klik menu file atau Office Button (LIHAT LANGKAH DIATAS) 

3.klik excel option (LIHAT LANGKAH DIATAS)  

4.klik Advance  (LIHAT LANGKAH DIATAS) 

5. checklist atau Un checklist di “Show gridline pada bagian Display Option For this Worksheet 

6. klik Ok

CHECKLIST 

UNCHECKLIST

 

IV. Pengaturan jumlah tab sheet (Lembar kerja)

1.   Buka Microsoft Excel(LIHAT LANGKAH DIATAS)        

2.   Klik menu file atau Office Button(LIHAT LANGKAH DIATAS)          

3.   klik excel option(LIHAT LANGKAH DIATAS)            

4.   klik Popular        

5.   klik pada kotak “Include this many sheet” dalam  “ when creating new workbooks “ tentukan jumlah yang diinginkan         

  6. klik OK

   V.        Pengaturan perpindahan Enter

1.   Buka Microsoft Excel          

2.   Klik menu file atau Office Button         

3.   klik excel option         

4.   klik Advance         

5.   checklist di “After passing enter”pada editing option dan tentukan arah enter

6.   klik OK

         VI.Menampilkan dan menyembunyikan kepala kolom dan baris

                                                                                               

1.   Buka Microsoft Excel terlebih dahulu         

2.   klik menu file atau Office Button         

3.   klik excel option         

4.   klik Advance          

5.   Checklist atau Un-checklist di “show row and column header” pada display option for this worksheet          

6.   klik Ok

   VII.        Menentukan default lokasi penyimpanan

1.   Buka Microsoft Excel terlebih dahulu         

2.   klik menu file atau Office Button         

3.   klik excel option         

4.   Klik save pada excel option          

5.   klik ok.