Validasi Data
II. MEMBUAT VALIDASI DATA
Kesalahan pengetikan data mengakibatkan data yang akan dilaporkan
menjadi salah. untuk menghindari kesalahan pengetikan, perlu dibuat
validasi data. misalnya, pada sel tertentu, anda akan memasukkan data
umur 13-18 tahun. jika anda memasukkan angka 17 atau 19 maka komputer
menolaknya.untuk itu kita harus melakukan validasi sel . langkah
langkahnya yaitu :
1. tentukan atau blok daerah yang akan divalidasil.
2. Klik menu Ribbon Data
3. setelah itu klik Ikon Data Validation pada Group Data Tools
4. Klik Data Validation, Maka akan ditampilkan kotak dialog Data Validation, seperti berikut :
5. klik tab setting. tentukan :
Allow : Pembatasan jenis data yang akan dimasukkan ( any value,
whole number,decimal, list, date, time, text length,custom).
pilih whole number karna kita memasukkan data jenis angka.
Data : Kriteria data yang akan dimasukkan , pilih between yang berarti antara.
Min : 13
Max : 18
6. Klik input message.
7. Klik Tab Error Alert
8. jika sudah klik umur sesuai perintah.
9. tetapi jika tidak sesuai dengan umur yang di inginkan maka akan seperti dibawah ini .
III. MENGHAPUS VALIDASI DATA
Apabila validasi sudah tidak anda perlukan maka anda dapat menghapusnya. berikut langkah-langkahnya :
1. Blok seuruh sel yang divalidasi
2. Klik menu ribbon data.
3. Klik ikon pada data validation yang terdapat dalam group
data tools, maka akan tampil kotak dialog data
validation.
4. klik tab setting lalu klik clear all dan ok.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar