FUNGSI IF PADA LEMBAR KERJA MICROSOFT EXCEL 

          

            Fungsi rumus IF sendiri merupakan suatu nilai ataupun kondisi dimana dapat mengevaluasi TRUE (benar) jika sesuai dengan logical yang diterapkan sedangkan FALSE (salah) apabila tidak sesuai dengan logical test.
            Sehingga dengan menggunakan rumus logical test akan membantu anda dalam memberikan suatu nilai ataupun keputusan yang tepat sesuai dengan perhitungan matematis.

Berikut adalah cara penggunaan rumus fungsi IF di Microsoft Excel :

1. Langkah pertama anda dapat membuka program Microsoft excel, baik yang sudah memiliki data atau anda dapat membuat tabel pada worksheet baru , misalnya tabel yang menyatakan lulus atau tidak lulus.

2. Setelah itu anda dapat memasukan rumus logika, misalnya akan menerapkan suatau kondisi dimana siswa yang mendapatkan nilai diatas 7 maka dinyatakan ‘LULUS’ sedangkan siswa yang mendapatkan nilai dibawah 7 maka dinyatakan ‘TIDAK LULUS’, maka untuk permasalahan seperti itu anda dapat membuat contoh logika simpel =IF(D3>70,”LULUS”,”TIDAK LULUS”)

3. Sedangkan apabila anda memiliki dua data, misalnya saja pada laporan belajar siswa, yang didalam laporan terdapat dua nilai, yaitu nilai UTS dan nialai UAS, dan anda ingin mencari nilai rata – rata niali tersebut dan yang memiliki niali rata – rata diatas 7 dinyatakan lulus. Maka anda dapat menggunakan rumus seperti ini =IF((D3+E3)/2>=69,”LULUS”,”TIDAK LULUS”

Validasi Data

Validasi Data

II. MEMBUAT VALIDASI DATA

                     Kesalahan pengetikan data mengakibatkan data yang akan dilaporkan menjadi salah. untuk menghindari kesalahan pengetikan, perlu dibuat validasi data. misalnya, pada sel tertentu, anda akan memasukkan data umur 13-18 tahun. jika anda memasukkan angka 17 atau 19 maka komputer menolaknya.untuk itu kita harus melakukan validasi sel . langkah langkahnya yaitu :

                  1. tentukan atau blok daerah yang akan divalidasil.

                      

                     2. Klik menu Ribbon Data

                     3. setelah itu klik Ikon Data Validation pada Group Data Tools

                     4. Klik Data Validation, Maka akan ditampilkan kotak dialog Data Validation, seperti berikut :

                       5. klik tab setting. tentukan :

                  Allow  : Pembatasan jenis data yang akan dimasukkan ( any value, whole number,decimal, list, date, time, text length,custom). 

                                                 pilih whole number karna kita memasukkan data jenis angka.

                                 Data      : Kriteria data yang akan dimasukkan , pilih between yang berarti antara.

                                 Min       : 13

                                 Max      : 18

                     6. Klik input message.

                         7. Klik Tab Error Alert

                         8. jika sudah klik umur sesuai perintah.

                        9. tetapi jika tidak sesuai dengan umur yang di inginkan maka akan seperti dibawah ini .

III. MENGHAPUS VALIDASI DATA

                      Apabila validasi sudah tidak anda perlukan maka anda dapat menghapusnya. berikut langkah-langkahnya :

              1. Blok seuruh sel yang divalidasi

              2. Klik menu ribbon data.

             3. Klik ikon pada data validation yang terdapat dalam group data tools, maka akan tampil                        kotak dialog data validation.

            4. klik tab setting lalu klik clear all dan ok.